ARHIS-PRO - Services administratifs

💼 Administratif & Organisation

Confiez-moi la gestion de vos tâches administratives pour vous recentrer sur l’essentiel.
J’assure un accompagnement sur mesure, alliant rigueur, réactivité et discrétion.

📞 Gestion quotidienne
Prise en charge de vos appels

Traitement de vos courriers & boîte mail

Gestion de votre agenda : rendez-vous, réunions, déplacements professionnels…

📝 Rédaction & mise en forme de documents
Saisie, mise en page de courriers, rapports & comptes rendus.

🎨 Supports de communication
Création de carte de visite, flyer, papier à en-tête ou suivant vos inspirations !

Mise à jour site internet & réseaux sociaux

📂 Gestion documentaire & suivi administratif
Accompagnement dans vos démarches administratives

Création ou mise à jour de vos bases de données

Mise en place d'un outil de stockage partagé (Google drive, One Drive)

Classement & archivage de vos documents (papier ou numériques)

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💰 Assistance commerciale & pré-comptable

Gagnez en temps et en sérénité : je vous accompagne dans votre suivi commercial et la gestion de vos devis, factures, relances et éléments comptables.

📊 Gestion commerciale
Création & mise à jour de vos fichiers clients, fournisseurs et produits

Création de vos devis, factures et avoirs

Relances des impayés & devis non conclus

Actions de phoning & envoi de mailings ciblés pour soutenir votre activité.

🧾 Suivi & préparation comptable
Classement, numérisation & archivage de vos documents (factures d’achats/ventes, bulletins de paie, justificatifs de frais…)

Transmission à votre cabinet comptable

Pointage des relevés bancaires, recherche les factures manquantes

Gestion de notes de frais : récupération, saisie et intégration sur vos outils dédiés.

👥 Ressources Humaines

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Je vous accompagne dans l’administration de vos ressources humaines, de l’embauche à la préparation de la paie, pour une gestion rigoureuse, conforme et apaisée.

🧾 Administration du personnel
Création des dossiers salariés, formalités d’embauche (DPAE, contrat, adhésions à la mutuelle et à la médecine du travail) & registre du personnel.

Mise à jour des données RH, rédaction & envoie de courriers liés aux salariés (convocations, sanctions, attestations…)

Déclaration des accidents de travail via Net-Entreprise.

⏱️ Suivi du temps & des absences
Gestion des congés payés & provisions

Suivi des arrêts de travail, DSN événementielles et attestations de salaire, en lien avec la Sécurité sociale et les organismes concernés.

🎓 Formations & entretiens
Préparation & suivi des dossiers de formation, convocations & prises en charge auprès des OPCO.
Organisation des entretiens professionnels & suivi administratif.

🤝 Recrutement
Assistance au recrutement : rédaction & diffusion d’annonces, tri des candidatures, pré-entretiens téléphoniques et planification des entretiens.

💶 Préparation de la paie
Collecte, vérification & transmission des éléments variables de paie

Et/ou réalisation & contrôle des bulletins de salaire via votre logiciel dédié.

Chaque entreprise a des besoins différents : parfois ponctuels, parfois réguliers.
Pour vous offrir à la fois souplesse et stabilité, mes prestations s’adaptent à votre rythme, avec une tarification claire et sans surprise.

👉 Dans les deux cas, vous ne payez que le temps réellement travaillé.